Visão geral do editor de documentos do SAJ Defensorias

O editor de documentos do SAJ DPE é uma ferramenta que permite elaborar, assinar e emitir documentos, vinculando-os aos processos com rapidez e dinamismo. Possui diversos recursos, como modelos pré-elaborados, campos de textos, importação de documentos, assinatura eletrônico, entre vários outros.

Para facilitar a visualização e a execução das tarefas, ele é dividido em algumas áreas, acompanhe o detalhamento a seguir para conhecer cada um dos recursos disponíveis no editor:

1. Para abrir o editor e iniciar a elaboração de um documento, é necessário acessar as atividades Iniciar (2) e Continuar (1), localizadas na tarefa das respectivas intimações/processos.

2. Ao selecionar quaisquer uma dessas atividades, você será redirecionado para o editor de documentos. O primeiro recurso interessante de ser mencionado é a possibilidade de expansão da tela do editor. Clique no ícone , posicionado no canto direito superior, para expandir totalmente a tela. Para recolhê-la, basta clicar no ícone .

3. Na lateral direita da tela, o editor apresenta algumas opções: Modelos, Importar, Propriedades e Campos de texto.

Vamos conhecer cada umas delas:

• Modelos: o SAJ DPE possui uma ferramenta específica para criar modelos de documentos e compartilhá-los com um usuário determinado, com o seu grupo ou com a instituição. Os modelos compartilhados são listados neste espaço e você pode consultá-los utilizando o campo Buscar modelos, localizado logo acima da listagem.

• Importar: esta opção possibilita importar arquivos no formato PDF para que sejam anexados ao documento emitido.

• Propriedades: antes de finalizar um documento, você deve preencher algumas informações, obrigatórias para o peticionamento, como a Movimentação atrelada, o tipo de petição, o tipo de documento, se o documento é sigiloso ou não e se é necessária a redistribuição da intimação, em caso de conflitos de interesse, por exemplo. Além disso, você também deve informar o Defensor responsável e selecionar o certificado digital para registro da assinatura eletrônica.

• Campos de texto: os campos de texto podem ser utilizados para facilitar e automatizar o preenchimento de determinadas informações sobre os dados do processo, da lotação, nome das partes envolvidas, entre outros. Os campos de texto podem ser automaticamente preenchidos pelo sistema no momento que um modelo é aberto ou somente após a sua emissão.

4. Na parte central da tela (1), você irá visualizar o modelo selecionado e poderá elaborá-lo e alterá-lo conforme sua necessidade. Utilize as ferramentas de formatação (2) para realizar ajustes relacionados ao espaçamento, fonte, negrito, itálico, campos de texto, inclusão de cabeçalho e rodapé, entre várias outras opções.

5. No topo superior esquerdo da tela, você encontra o ícone de fechar (1), para sair do editor e retornar à area A Fazer. À sua direita está identificado o nome do documento (2), informado no momento da criação do modelo e não é possível alterá-lo.

6. No canto inferior direito, você encontra as opções de envio, devolução e peticionamento. Vamos conhecê-los melhor:

• Enviar: possibilita enviar para Correção, para Revisão ou para Peticionar. Quaisquer dessas atividades moverá a tarefa para o respectivo agrupamento para que possa ser dado o correto encaminhamento.

• Devolver: caso o documento já tenha sido revisado ou corrigido, se necessário, o Defensor tem a opção de enviá-lo novamente para revisão ou correção.

• Peticionar: após realizar todos os ajustes necessários, utilize este botão para finalizar o peticionamento. Essa ação moverá processo para o painel Finalizadas e o devolverá para o TJ de forma automática.

Pronto! Você conheceu o editor de textos do SAJ DPE, ferramenta que proporciona agilidade na elaboração e emissão de documentos. Para saber mais detalhadamente sobre cada um dos recursos que ela disponibiliza, continue lendo nossos materiais.