Publicado em: 07/03/2024
O Painel de Tarefas é a página principal do sistema SAJ Defensorias. É a partir desta área que o usuário, logado e conforme configuração do perfil cadastrado, executará as tarefas necessárias para a administração do cadastro de assistidos, das intimações/processos judiciais, iniciais e procedimentos extrajudiciais.
Neste artigo, você aprenderá como registrar uma ocorrência e anexar documentos ao cadastro do assistido no bloco "A Fazer" do painel de tarefas da Triagem no SAJ Defensorias. Vale reforçar que é durante a “Triagem” que o usuário analisa o caso do assistido e encaminha para a defensoria adequada.
Veja a seguir como é feito este procedimento.
1. A partir do painel de tarefas da “Triagem” (1), encontram-se separadamente as tarefas (2) referentes a cada assistido. Cada tarefa contém um conjunto de informações que facilitam a atividade.
2. Entre as atividades disponíveis, destaca-se o registro de ocorrências, que permite registrar todos os atendimentos relacionados ao assistido. Para isso, a partir da tarefa do assistido desejado, clique na seta apontada para baixo (1), localizada à direita do botão “Iniciar” (2).
3. Na caixa de opções (1) que se abre, clique sobre a opção “Registrar ocorrência” (2).
4. Feito isso, o sistema abrirá a tela “Registrar atendimento” (1), permitindo o cadastro das informações desejadas. Note que o campo “Registro do atendimento” é de preenchimento obrigatório (2).
5. Vale reforçar que é possível anexar e vincular documentos apresentados pelo assistido ao seu cadastro por meio do registro de atendimento. Para isso, basta clicar no botão "Selecionar arquivos" (1) e, em seguida, na opção "Do computador" (2).
6. Logo após, selecione o arquivo desejado (1) e clique no botão “Abrir” (2).
7. Em seguida, com o arquivo desejado (1) já selecionado, selecione a opção que descreve o “Tipo de documento” (2) para atribuir uma categoria. Logo após, clique em “Confirmar” (3).
8. Note que ainda é possível realizar as seguintes atividades, como:
• “Anexar mais arquivos” (1): Vincula mais arquivos a partir da mesma tela;
• “Abrir anexo” (2): Visualiza o arquivo anexado;
• “Excluir anexo” (3): Remove o documento, se necessário.
8.1 Para finalizar a operação, clique no botão “Concluir” (4).
Pronto! Agora você já sabe como registrar uma ocorrência e anexar documentos ao cadastro do assistido a partir do painel de tarefas da “Triagem”.