Artigo publicado em: 28 de abril de 2025
A documentação é uma parte crucial dos procedimentos administrativos, uma vez que formaliza decisões, registros e comunicações. No SAJ Defensorias, é possível criar e anexar documentos diretamente na pasta procedimento administrativo, garantindo que todas as informações fiquem centralizadas e acessíveis.
Acompanhe neste artigo como elaborar peças e incluí-las no sistema.
Passo 1. No "Painel da Corregedoria", acesse o bloco "A Fazer" (1) e clique no botão "Elaborar" (2) do procedimento desejado.
Passo 2. No Editor de documentos, na aba "Modelos" (1), selecione um modelo de documento e edite o seu conteúdo conforme necessário.
Passo 3. Na aba "Anexos" (1), se desejar, adicione documentos em PDF. Para finalizar, clique em "Concluir sem assinar" (2) (o documento não possuirá a tarja de assinatura) ou "Assinar documento" (3) (utilizando certificado digital, gerando a tarja de assinatura no documento).
Passo 4. O documento será automaticamente incluído na pasta digital do procedimento. Para visualizá-lo, clique em "Ver documentos" (1) da tarefa.
Passo 5. O sistema exibirá o documento na pasta digital.
Com o documento finalizado e inserido na pasta digital, ele passa a integrar oficialmente o procedimento administrativo, podendo ser consultado a qualquer momento. Certifique-se de que o conteúdo esteja completo e claro antes de concluir. Caso precise tornar sem efeito ou anexar novos arquivos posteriormente, basta acessar novamente a pasta digital do procedimento administrativo.