Corregedoria

A classificação por etiquetas é uma ferramenta que pode ser utilizada para organizar e priorizar procedimentos administrativos no SAJ Defensorias. Elas possibilitam categorizar processos por urgência, tipo ou status, facilitando a visualização e o gerenciamento do fluxo de trabalho.

Acompanhe neste artigo como criar, aplicar e utilizar etiquetas de forma eficiente.

• Criar etiqueta

Passo 1. No "Painel da Corregedoria", clique em "Criar Etiqueta" (1).

Passo 2. Na aba "Criar etiqueta", preencha o campo "Nome da etiqueta" (1) e selecione uma "Cor" (2). Por fim, clique em "Criar etiqueta" (3).

• Aplicar etiqueta

Passo 1. Na tarefa desejada, clique no ícone de etiqueta (1) e selecione a etiqueta desejada (2).

• Desvincular etiqueta

Passo 1. Clique no ícone "x" (2) da etiqueta que deseja desvincular.

• Filtrar por etiqueta

Passo 1. No menu lateral, clique na etiqueta desejada (1) para filtrar as tarefas. O sistema filtrará as tarefas e exibirá no painel (2) somente as que contém a etiqueta selecionada.

• Editar etiqueta

Passo 1. No menu lateral, passe o mouse sobre a etiqueta desejada e clique no ícone de edição representado por um lápis. Na aba "Editar etiqueta", realize as alterações necessárias e clique em "Salvar" (1).

• Excluir etiqueta

Passo 1. No menu lateral, passe o mouse sobre a etiqueta desejada e clique no ícone de edição representado por um lápis. Na aba "Editar etiqueta", clique em "Excluir" (1).

Passo 2. Na tela "Excluir etiqueta", selecione a opção "Excluir" (1).

Com as etiquetas, a gestão de procedimentos se torna mais ágil e intuitiva. Utilize essa funcionalidade para destacar processos prioritários, agrupar temas semelhantes ou acompanhar prazos importantes. Experimente diferentes categorias e ajuste conforme a necessidade da Corregedoria.

A documentação é uma parte crucial dos procedimentos administrativos, uma vez que formaliza decisões, registros e comunicações. No SAJ Defensorias, é possível criar e anexar documentos diretamente na pasta procedimento administrativo, garantindo que todas as informações fiquem centralizadas e acessíveis.

Acompanhe neste artigo como elaborar peças e incluí-las no sistema.

Passo 1. No "Painel da Corregedoria", acesse o bloco "A Fazer" (1) e clique no botão "Elaborar" (2) do procedimento desejado.

Passo 2. No Editor de documentos, na aba "Modelos" (1), selecione um modelo de documento e edite o seu conteúdo conforme necessário.

Passo 3. Na aba "Anexos" (1), se desejar, adicione documentos em PDF. Para finalizar, clique em "Concluir sem assinar" (2) (o documento não possuirá a tarja de assinatura) ou "Assinar documento" (3) (utilizando certificado digital, gerando a tarja de assinatura no documento).

Passo 4. O documento será automaticamente incluído na pasta digital do procedimento. Para visualizá-lo, clique em "Ver documentos" (1) da tarefa.

Passo 5. O sistema exibirá o documento na pasta digital. 

Com o documento finalizado e inserido na pasta digital, ele passa a integrar oficialmente o procedimento administrativo, podendo ser consultado a qualquer momento. Certifique-se de que o conteúdo esteja completo e claro antes de concluir. Caso precise tornar sem efeito ou anexar novos arquivos posteriormente, basta acessar novamente a pasta digital do procedimento administrativo.

A Corregedoria da Defensoria Pública desempenha um papel essencial na fiscalização e organização dos procedimentos administrativos. O cadastro adequado desses processos garante transparência, rastreabilidade e eficiência na gestão das atividades.

Acompanhe neste artigo como registrar corretamente um novo procedimento, incluindo informações essenciais e envolvidos.

Passo 1. Certifique-se de que sua lotação está configurada para a Corregedoria e acesse o "Painel da Corregedoria". Clique em "Novo procedimento" (1).

Passo 2. Na tela "Novo Cadastro", clique no campo "Tipo de procedimento" (1) e selecione o tipo de procedimento administrativo que deseja cadastrar (ex: Pedido de Explicação, Processo Disciplinar, Correição Ordinária/Extraordinária, Estágio Probatório, Normas, Auto de Infração). No campo "Relato" (2), descreva de forma detalhada os fatos relacionados ao procedimento e, se possível, inclua também a data e hora dos fatos, com o limite de 2200 caracteres. Por fim, clique em "Confirmar" (3).

Passo 3. Clique em "Adicionar envolvido" (1).

Passo 4. Selecione o "Tipo de pessoa" (1) e a "Pessoa envolvida" (2) e clique em "Confirmar" (3). É possível adicionar múltiplos envolvidos, basta repetir o passo 3.

Passo 5. Clique em "Cadastrar" (1). 

Passo 6. O novo procedimento administrativo será exibido no bloco "A Fazer" (1) do Painel da Corregedoria com o identificador "Novo" (2).

Com o procedimento administrativo devidamente cadastrado, ele estará disponível no bloco "A fazer" do Painel da Corregedoria, pronto para as próximas etapas de análise e gestão. Lembre-se de revisar os dados antes de confirmar para evitar inconsistências.

O arquivamento de um procedimento administrativo marca sua conclusão, indicando que todas as etapas necessárias foram cumpridas. Essa ação organiza o Fluxo de Trabalho, removendo processos encerrados do painel principal e armazenando-os em um local específico para consultas futuras.

Mesmo após o encerramento, alguns procedimentos podem precisar ser revisitados para consulta ou complementação. O painel "Arquivados" do SAJ Defensorias, permite localizar e gerenciar esses processos de forma rápida e organizada.

Acompanhe neste artigo como arquivar corretamente um procedimento, assim como filtrar, visualizar e, se necessário, reabrir um procedimento arquivado.

Passo 1. No "Painel da Corregedoria", no bloco "A fazer" (1), em um procedimento concluído, clique no botão com ícone de seta para cima (2) e selecione "Arquivar procedimento" (3).

Passo 2.  Na tela "Arquivar procedimento", selecione o tipo no campo "Tipo de arquivamento" (1) (ex: "Com acordo", "Sem acordo"). Preencha o campo "Observação" (2) detalhando o motivo do arquivamento, com no máximo 500 caracteres. Por fim, clique em "Confirmar" (3).

• Gerenciando Procedimentos Administrativos Arquivados

Passo 1. No "Painel da Corregedoria", acesse a aba "Arquivados" (1).

Passo 2. Para encontrar procedimentos específicos, pesquise por número de procedimento (1) e/ou filtre por período de arquivamento (2). 

Passo 3. Para visualizar a pasta digital completa, clique em "Ver documentos" (1). Para desarquivar, clique em "Desarquivar" (2) e o procedimento retornará ao bloco "A fazer".

Após o arquivamento, o procedimento não aparecerá mais no bloco "A fazer", mas permanecerá disponível no bloco "Arquivados" para referência. Caso seja necessário reabrir o processo, utilize a função de desarquivamento conforme explicado no artigo sobre gestão de procedimentos arquivados.

Com os filtros e a função de desarquivamento, você tem total controle sobre os procedimentos concluídos, garantindo que informações importantes permaneçam acessíveis quando necessário. Mantenha os registros atualizados e utilize as observações de arquivamento para facilitar futuras buscas.