Atividades do Painel de Tarefas

3. À esquerda do painel de tarefas, você encontra as etiquetas, marcadores que facilitam a localização das tarefas, para isso, basta clicar sobre uma etiqueta listada e o sistema filtrará e apresentará todos os processos vinculados a ela. Existem etiquetas manuais, cuja vinculação a uma intimação/processo deve ser feita manualmente; e existem etiquetas automatizadas, cuja vinculação é realizada automaticamente, a depender das informações registradas nos processos e do filtro configurado no momento do cadastro.

No exemplo apresentado, foi cadastrada uma etiqueta para vincular automaticamente todos os processos cujo assunto seja 1/3 de férias. Ao clicar sobre ela, o sistema filtro os processos que se enquadram nesse requisito.

4. Uma vez identificada a tarefa a ser realizada, você tem a sua disposição toda a documentação dos autos processuais. Para isso, acesse "Ver Autos" do processo para visualizar os documentos judiciais e os internos, que são produzidos pela própria Defensoria.

5. É na pasta digital do processo que você poderá analisar toda a documentação processual e as informações contidas na intimação. De volta à àrea A Fazer, nos casos em que for necessária a manifestação, você verá o botão Iniciar, que abrirá o Editor de textos para elaboração do documento.

6. Ao clicar em iniciar, o sistema abre a tela do Editor de Textos para proceder com a elaboração e edição do conteúdo adequado para a manifestação pretendida. Com o documento pronto, é necessário realizar a correta emissão do documento de acordo com a necessidade da manifestação e, se necessário, ainda é possível enviar o documento para revisão e correção.

7. Ao concluir a elaboração e edição do documento e os ajustes nas propriedades, tais como tipo de petição, defensor responsável e certificado digital válido para assinatura, basta clicar no botão Peticionar para realizar o peticionamento.

Essa ação devolve o processo para o TJ com a manifestação vinculada, encerrando, assim, o ato de análise e manifestação da intimação recebida. As manifestações concluídas ficam disponíveis para consulta na área Finalizadas, cujo botão de acesso localiza-se no canto inferior esquerdo do Painel de Tarefas, de acordo com a data em que a atividade foi realizada.

Pronto! Importante ressaltar que este é o fluxo básico de análise de intimação/processo. Além desse fluxo padrão, existem diversas funcionalidades, como, por exemplo, o agrupamento e a ordenação de tarefas, entre várias outras, disponíveis para permitir uma atuação mais célere e otimizada.