Editar etiquetas

O Painel de Tarefas é a página principal do sistema SAJ Defensorias. A partir desta área que o usuário, logado e conforme configuração do perfil cadastrado, executará as tarefas necessárias para a administração do cadastro de assistidos, das intimações/processos judiciais, iniciais e procedimentos extrajudiciais.

O SAJ Defensorias contempla uma série de ferramentas que permitem otimizar o tempo e maximizar sua produtividade. Dentre essas ferramentas temos as “Etiquetas” que permitem você, usuário, um gerenciamento adequado das intimações/processos/procedimentos extrajudiciais bem como um controle mais efetivo das atividades.

O SAJ Defensorias possui hoje um conjunto de 5 painéis de tarefas, dispostos de acordo com a dinâmica de atendimento da defensoria pública. E todos esses painéis são divididos em 2 (dois blocos), sendo um bloco de tarefas pendentes e outro de tarefas realizadas.

O terceiro desses painéis de tarefas é o “Extrajudicial”, que apresenta todos os procedimentos extrajudiciais de solução de conflito cadastrados, em andamento e arquivados na Defensoria Pública e conta com 2 (dois) blocos para sua administração:

• “A Fazer” (1)
• “Arquivados” (2)

É no bloco “A Fazer” (1) que o usuário realizará a atividade de análise do caso concreto do assistido, dando total andamento ao procedimento extrajudicial de solução de conflito.

O sistema apresenta cada assistido em um card separadamente, chamamos esse card de Tarefas (1). Cada tarefa, possui um conjunto de atividades disponíveis para facilitar o seu trabalho.

A etiqueta é um identificador e agrupador que permite, de acordo com a necessidade, organizar e classificar as intimações/processos/procedimentos. Essa ferramenta é essencial para uma administração mais efetiva, bem como um melhor direcionamento das atividades.

Existem dois tipos de etiquetas: as etiquetas manuais e as etiquetas automatizadas. As etiquetas automatizadas se vinculam automaticamente às tarefas de acordo com as regras definidas ao cadastrá-la, enquanto as etiquetas manuais necessitam de uma vinculação manual por parte do usuário.

Ao editar uma etiqueta, podemos alterar o nome ou a cor da mesma, porém não é possível alterar as regras. O usuário pode editar uma etiqueta criada por ele ou por outro usuário de sua lotação.

Confira! 

1. Para editar uma etiqueta já criada anteriormente, primeiro a localize na Listagem de etiquetas (2) localizada abaixo do botão “A fazer” (1).

2. Ao colocar o mouse sobre a etiqueta, o botão “Editar etiqueta” (3), representado pelo ícone de lápis, será exibido. Clique sobre ele.

3. A janela “Editar etiqueta” (1) será aberta. Essa janela exibirá algumas opções diferentes dependendo do tipo de etiqueta criada.

3.1 Etiqueta criada sem regra (1): Quando você estiver editando uma etiqueta manual, ou seja, que não contém regra, os campos referentes as regras (Filtros) não ficarão visíveis.

3.2 Etiqueta criada com regra (1) : Entretanto, quando você estiver editando uma etiqueta automatizada, ou seja, que contém regra, os campos referentes as regras (Filtro, Tipo de regra e Regra) serão visíveis, porém ficarão desabilitados.

4. Para concluir a operação, basta clicar no botão “Salvar” (1) localizado na área inferior da tela.