Categorização de tipo de registro

No SAJ Defensorias, as classificações de registro funcionam como categorias mestras que organizam os tipos de atendimentos e atividades da Defensoria Pública. Elas são essenciais para estruturar informações, facilitando a busca, análise e transparência dos dados. 

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1. Faça o login no SAJ Defensorias.

Passo 2. Clique no menu principal representado pelo ícone e selecione a opção "Painel admin" (1).

Passo 3. No "Cadastro" (1), selecione "Classificação de registro" (2) e clique em "Nova classificação" (3).

Passo 4. Na aba "Nova classificação de registro", preencha o campo "Classificação de registro" (1) com uma descrição única e clique em "Confirmar" (2). O sistema validará automaticamente duplicatas. 

Passo 5. Para editá-la, clique no ícone de edição representado por um lápis (1) da classificação desejada.

Passo 6. Na tela "Edição de classificação de registro", edite como desejar. 

Passo 7.  Para inativá-la, clique no ícone de exclusão representado por uma lixeira (1) da classificação desejada. Caso desative uma classificação erroneamente, é possível reativá-la.

Passo 8. Na tela de confirmação, clique em "Confirmar" (1).

Passo 9. Para visualizar as classificações inativadas, ative a chave do campo "Exibir classificações de registro ativas e inativas" (1).

Regras Importantes:

• Descrições duplicadas são bloqueadas.
• Classificações inativas permanecem vinculadas a registros históricos.

Com as classificações devidamente cadastradas, a Defensoria ganha uma base organizada para categorizar seus atendimentos. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também fortalece a transparência e o compliance institucional. Mantenha suas classificações atualizadas para garantir que todos os registros sejam corretamente vinculados.

Os tipos de registro são subcategorias que detalham as atividades específicas da Defensoria, como "Acolhimento Inicial" ou "Encaminhamento Jurídico". Vincular esses tipos a classificações pré-definidas é crucial para criar uma hierarquia clara e intuitiva.

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1. Faça o login no SAJ Defensorias.

Passo 2. Clique no menu principal representado pelo ícone e selecione a opção "Painel admin" (1).

Passo 3. No "Cadastro" (1), selecione "Tipo de registro" (2) e clique em "Novo tipo" (3)

Passo 4. Na aba "Novo tipo de registro", preencha o campo "Tipo de registro" (1) com um nome específico (ex: "Acolhimento Inicial") e, no campo "Classificação" (2), selecione uma existente na lista ou digite uma nova classificação diretamente. por fim, clique em "Confirmar" (3).

Passo 5. Registros antigos sem classificação exibirão "Pendente Informar". Atualize a classificação ou inative o tipo.

Ao vincular tipos de registro a classificações, cria-se uma estrutura de dados robusta e fácil de navegar. Isso agiliza o trabalho dos defensores e equipes de suporte, além de garantir que todas as informações sejam catalogadas de maneira consistente. Revise periodicamente os tipos de registro para manter a base de dados atualizada e relevante.