Configuração de Distribuição

O Painel de Tarefas SAJ Defensorias permite realizar diversas atividades de competência da defensoria pública. Dentre elas, é possível realizar distribuições de procedimentos extrajudiciais a partir da triagem para as defensorias competentes.

Além da possibilidade de distribuição por direcionamento (nos casos em que esta ação se faz necessária), também é possível realizar a distribuição de procedimentos por sorteio de forma equilibrada e igualitária entre lotações concorrentes.

Acompanhe nesse artigo como realizar as configurações necessárias para realizar a distribuição por sorteio.

1. No Painel de Tarefas, Clique no ícone do menu "" para acessar o menu principal e selecione o submenu “Painel admin” (1).

2. Na tela de “Configuração de Distribuição”, clique no botão “Ajuste de Saldo” (1) para identificar as Defensorias participantes da distribuição por sorteio. Nesta tela é possível definir quais lotações são válidas para receberem procedimentos extrajudiciais por sorteio, assim como realizar o ajuste de saldo ao permitir que a lotação receba procedimentos por sorteio e alterar a situação da lotação para “ativo” ou “inativo", ajustando conforme a necessidade as configurações da distribuição.

O sorteio será realizado por compensação e de forma igualitária. Caso o sistema não localize nenhuma unidade participante, a operação será cancelada e o sistema irá informar que não foram localizados participantes configurados para receber o procedimento por sorteio.

3. Para ajustar o saldo de peso de distribuição entre as lotações, clique no botão “Ajuste de saldo” (1) representado ela seta dupla localizado na linha da lotação. 

4. Na aba “Ajuste de saldo”, é apresentado o saldo atual e é possível ajustá-lo para as próximas distribuições. No caso de ajuste, os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório. Preencha o "Saldo proposto" (1) e a "Justificativa" (2) do ajuste de saldo. Para salvar a alteração, clique no botão “Salvar” (3). 

5. Com a operação salva, a informação permanecerá registrada no sistema e permitirá que você realize consultas no histórico do ajuste de saldo. Para consultá-lo, clique no botão representado pelo conjunto de pastas localizado na linha da lotação (1). 

6. Na aba de “Histórico de ajuste de saldo”, será exibido todo o histórico de ajuste realizado na lotação selecionada. 

Pronto! Agora você está consegue realizar a configuração necessária para distribuição de procedimentos por sorteio entre lotações concorrentes.