Criar Eventos

O SAJ Defensorias contempla uma série de ferramentas que permitem otimizar seu tempo e maximizar sua produtividade. Dentre os recursos oferecidos, temos a agenda interna.

A agenda interna possibilita maior celeridade e organização das atividades das defensorias com a intenção de centralizar em uma única ferramenta a agenda de atendimentos e outros eventos. É um componente que está disponível em todos os painéis de tarefas, exceto o painel Programas institucionais. Nela, é possível criar eventos, editá-los e exclui-los. São eventos que poderão ter responsáveis, ou não.

Neste artigo você irá conhecer como criar um novo evento na agenda interna.

1. A agenda interna está localizada, na área direita do painel de tarefas e permanece sempre minimizada, apesar de visível.

2. Para maximizar a agenda, basta clicar no botão Expandir, representado por uma seta.

3. Para criar um novo evento é necessário clicar no botão Criar evento, localizado na área inferior da tela.

4. O sistema carregará a tela Novo evento, permitindo o cadastramento de um novo evento. Note que existem campos de preenchimento obrigatório, sinalizados com um asterisco em vermelho.

Os dados para preenchimento são:

• Nome do evento (1): é necessário inserir o nome do evento.
• Responsável (2): carrega de forma automática o usuário do login utilizado. Ainda assim é possível ajustar este campo.
• Data (3): abre o calendário, permitindo a seleção da data e hora desejada, sempre a cada 30 minutos.
• Tipo do evento (4): permite a seleção entre tipo de audiência, conciliação ou outros.
• Descrição (5): permite a descrição do evento (máximo de 500 caracteres).

5. Após o preenchimento de todos os campos, clique em Salvar evento.

Vale lembrar que a criação de eventos está condicionada a sua lotação. Ou seja, não é possível visualizar eventos em outras lotações. Para isso, é necessário alterar entre as lotações para acessar eventos criados.