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Como funcionam os organizadores agrupados por contexto no Painel Judicial?Versão do sistema: 25.04.02-00
Artigo publicado em: 11 de dezembro de 2025Para melhorar a usabilidade do Painel Judicial, foi implementada uma reorganização dos "organizadores e filas", agrupando-os por contexto e permitindo ajustes mais intuitivos. Essas melhorias visam facilitar a navegação e a gestão de tarefas pelos usuários da Defensoria Pública.
Acompanhe o passo a passo no sistema:
Passo 1. Visualização Inicial:
Ao acessar o Painel Judicial, o organizador "Intimações" (1) é exibido aberto por padrão, enquanto os demais estão recolhidos. O organizador principal foi removido e foram criados organizadores com grupos de tarefas segundo o fluxo da Defensoria: Intimações, Peticionamento, Em processamento, Falhas, Para Assessor(a), Para Defensor (a) e Para peticionar.
Passo 2. Organizadores por contexto:
Os organizadores estão estruturados conforme o seguinte agrupamento:
- A Fazer: São as tarefas que não se encaixam nos demais organizadores.
- Intimações: Aguardando consulta, Prazos em curso, Validar prazo, Vindos de outra DP, Suspeita de conflito, Conflitos.
- Peticionamento: Inicial, Intermediário (intimações e avulsas).
- Em processamento: Intimação, Inicial, Intermediária.
- Falha: Ciência, Peticionamento.
- Para Assessor(a): Intimação, Inicial, Intermediária, Conflitos.
- Para Defensor(a): Intimação, Inicial, Intermediária, Conflitos.
- Para peticionar: Intimação, Inicial, Intermediária, Conflitos.
Passo 3. Edição de nomenclatura:
a. A nomenclatura de "seções" e "filas" foi atualizada conforme a terminologia adotada pela instituição. Por exemplo:
- “Prazos em aberto” agora é Aguardando consulta.
- “Conflito” foi alterado para Conflitos.
- “Petição inicial” virou Inicial, entre outros ajustes.
b. A ordenação também pode ser ajustada de acordo com a necessidade do fluxo da Defensoria.
Passo 4. Ordenação lógica:
A ordenação dos "organizadores e filas" segue uma hierarquia padronizada para tornar a navegação mais intuitiva.
ObservaçãoOs ajustes de nomenclatura e ordenação são feitos por meio de solicitação (chamado) e serão aplicáveis de forma global em toda a instituição.Com os organizadores agrupados por contexto no Painel Judicial, permite ao usuário localizar e administrar suas tarefas com maior facilidade e alinhamento com as rotinas da Defensoria Pública.
Créditos - Equipe SAJ Defensorias -
Como utilizar o filtro e totalizador de avisos judiciais por situação no SAJ Defensorias?Versão do sistema: 24.03.00-00
Publicado em: 11/09/2024Por meio do Painel Judicial do sistema você consegue otimizar a visualização e a gestão dos avisos, ordenando as informações de forma eficiente. Isso melhora a organização e o acompanhamento dos prazos e tarefas, garantindo a priorização de suas atividades de acordo com as necessidades do seu fluxo de trabalho.
Neste artigo você aprenderá a utilizar esses recursos do sistema.
1. Inicie realizando a autenticação no sistema, com seu login e senha (1) e clique em “Entrar” (2).
2. Após a autenticação, acesse o Painel Judicial (1) e na lateral esquerda serão visualizados os organizadores (2).
ObservaçãoAo acessar o Painel Judicial, caso não possua tarefas na seção “a Fazer”. Será visualizada a mensagem para seleção de um organizador3. Ao selecionar o organizador 'Prazo por abrir' (1), são exibidos os avisos (2) que estão aguardando ciência, seja manual, por meio de recebimento, ou automática, depois de transcorrido o prazo para leitura.
4. Ao selecionar o organizador 'Prazo aberto' (1), são exibidos os avisos (2) que foi dada a ciência, seja manual, por meio de recebimento, ou automática, depois de transcorrido o prazo para leitura.
5. Ao selecionar o organizador de 'Remetidos de outra DP' (1), são exibidos os avisos (2) que foram remetidos de outra lotação e tiveram aquela como destinatária.
ObservaçãoAo iniciar uma ação em um aviso no menu ou no menu secundário, dos avisos apresentados no organizador “Remetidos de outra DP”, estes serão retirados dessa consulta e listarão apenas no organizador correspondente ao seu status.A ordenação padrão de todos os organizadores é pela data de entrada (mais recente), podendo alterar para mais antiga, como também, pelo menor e maior prazo.
Créditos - Equipe SAJ Defensorias Públicas -
Como visualizar a movimentação de um processo judicial no SAJ Defensorias?Versão do sistema: 24.2.2-0
Publicado em: 12/08/2024No SAJ Defensorias é possível visualizar as movimentações dos processos judiciais bastando acionar a função “Visualizar movimentação” existente em cada tarefa do painel.
Para saber como realizar esse procedimento no sistema, acompanhe os passos descritos a seguir.
1. Acesse o sistema com seu login e senha:
2. No menu localizado na lateral à esquerda da tela, clique no ícone Judicial (1), para acessar o painel de tarefas do judicial:
3. Escolha a tarefa que deseja visualização a movimentação, clique nos três pontinhos (1) e selecione a opção “Visualizar movimentação” (2):
4. São apresentadas as movimentações do sistema de forma decrescente (1), com informações de data e hora da ação.
Pronto! Sempre que precisar visualizar as movimentações de um processo judicial, utilize os passos descritos neste artigo.
Créditos - Equipe SAJ Defensorias Públicas -
Como funciona o fluxo do Defensor no SAJ DPE?Versão: 6 | Atualizado em: 30/03/2022
O Painel de Tarefas é a página principal do SAJ DPE e é partir desta área que o usuário logado, conforme configuração do perfil cadastrado, executará suas tarefas para a administração de intimações/processos judiciais e de peticionamentos, necessários para a manifestação por parte da Defensoria Pública do Estado.
Neste sentido, o fluxo básico de um Defensor integra atividades que podem ser realizadas utilizando a área A fazer, para execução das tarefas e encaminhamento das intimações; vinculação e consulta de tarefas por meio das etiquetas, recurso que pode facilitar e agilizar o dia a dia; pasta digital para visualização dos autos e acompanhamento dos processos; criação de manifestações, revisão, correção e peticionamento de processos via editor de textos, além do gerenciamento de atividades realizadas disponível para consulta na área Finalizadas.
Neste artigo você vai conhecer o fluxo da jornada do defensor no sistema, desde a chegada de uma intimação até o devido peticionamento e devolução, acompanhe:
1. Com o SAJ DPE aberto na página inicial do sistema, a sua visão é a do Painel de tarefas, área a partir da qual você poderá executar e gerir suas tarefas judiciais e petições. Por meio dele, você tem acesso às áreas A Fazer e Finalizadas e às ferramentas Etiquetas, Gestão de modelos, Editor de documentos, Pasta digital, entre outros.
2. O primeiro passo é localizar as intimações/processos nos quais irá trabalhar e é na área A fazer que você vai encontrá-las.
ObservaçãoAntes de iniciar a atividade de análise e peticionamento, é importante lembrar que o recebimento da intimação não é obrigatório, pois essa atividade pode ser realizada automaticamente pelo sistema no momento do peticionamento.
Entretanto, por questões legais, a visualização do ato intimatório presente nos autos digitais somente poderá ser visualizada após o recebimento da intimação.
A apresentação das tarefas listadas na área A fazer, por padrão, respeita a ordenação de prazo.
Saiba maisLeia mais sobre a área A Fazer:
Entenda o que são as Tarefas apresentadas na área A Fazer do SAJ DPE
3. À esquerda do painel de tarefas, você encontra as etiquetas, marcadores que facilitam a localização das tarefas, para isso, basta clicar sobre uma etiqueta listada e o sistema filtrará e apresentará todos os processos vinculados a ela. Existem etiquetas manuais, cuja vinculação a uma intimação/processo deve ser feita manualmente; e existem etiquetas automatizadas, cuja vinculação é realizada automaticamente, a depender das informações registradas nos processos e do filtro configurado no momento do cadastro.
No exemplo apresentado, foi cadastrada uma etiqueta para vincular automaticamente todos os processos cujo assunto seja 1/3 de férias. Ao clicar sobre ela, o sistema filtro os processos que se enquadram nesse requisito.
Saiba maisEm caso de dúvida sobre o funcionamento das etiquetas, leia os nossos materiais:
O que são e como funcionam as etiquetas no SAJ DPE?4. Uma vez identificada a tarefa a ser realizada, você tem a sua disposição toda a documentação dos autos processuais. Para isso, acesse "Ver Autos" do processo para visualizar os documentos judiciais e os internos, que são produzidos pela própria Defensoria.
5. É na pasta digital do processo que você poderá analisar toda a documentação processual e as informações contidas na intimação. De volta à àrea A Fazer, nos casos em que for necessária a manifestação, você verá o botão Iniciar, que abrirá o Editor de textos para elaboração do documento.
6. Ao clicar em iniciar, o sistema abre a tela do Editor de Textos para proceder com a elaboração e edição do conteúdo adequado para a manifestação pretendida. Com o documento pronto, é necessário realizar a correta emissão do documento de acordo com a necessidade da manifestação e, se necessário, ainda é possível enviar o documento para revisão e correção.
7. Ao concluir a elaboração e edição do documento e os ajustes nas propriedades, tais como tipo de petição, defensor responsável e certificado digital válido para assinatura, basta clicar no botão Peticionar para realizar o peticionamento.
Essa ação devolve o processo para o TJ com a manifestação vinculada, encerrando, assim, o ato de análise e manifestação da intimação recebida. As manifestações concluídas ficam disponíveis para consulta na área Finalizadas, cujo botão de acesso localiza-se no canto inferior esquerdo do Painel de Tarefas, de acordo com a data em que a atividade foi realizada.
Saiba maisLeia mais sobre a área Finalizadas:
Pronto! Importante ressaltar que este é o fluxo básico de análise de intimação/processo. Além desse fluxo padrão, existem diversas funcionalidades, como, por exemplo, o agrupamento e a ordenação de tarefas, entre várias outras, disponíveis para permitir uma atuação mais célere e otimizada.
Créditos - Equipe SAJ Defensorias