Como gerenciar o Painel Cartorário da Segunda Instância?
Versão do sistema: 26.03.02-00
Artigo publicado em: 08 de outubro de 2026
Na segunda instância, mais de uma Defensoria pode atuar no mesmo processo, e cada intimação precisa chegar à lotação certa. O Painel Cartorário reúne em um só lugar as intimações recebidas pelo cartório, para que você possa distribuí-las com segurança e acompanhar o que já foi feito.
Como funciona?
O painel fica disponível só para lotações com característica "cartório" e abre pelo menu Painel de Tarefas. Ele tem três subpainéis: A Fazer, com as intimações distribuídas ao cartório; Devolvidos, com os itens recusados pelos defensores; e Alocados, para consultar as alocações feitas. Os contadores mostram a quantidade de avisos. Cada card mostra o número do processo e os nomes das partes (os dois com opção de copiar), além da vara de origem, do tipo de aviso, da data de recebimento, da situação do prazo, da classe e do assunto.
Na alocação, você define a lotação de destino de cada parte do aviso e indica qual é a parte principal. Ela fica vinculada à intimação emitida pelo tribunal. Cada parte alocada gera uma tarefa pendente de aceite na lotação de destino e um registro na movimentação do processo, com data, hora, usuário, parte, lotação e observação.
Como fazer?
Passo 1. No menu, clique em Painel de Tarefas. O Painel do Cartório abre no subpainel A Fazer. Para localizar uma intimação, use Pesquisar pelo número do processo ou ordene a lista em Ordenar por. No card da intimação, clique em Alocar.
Passo 2. Na tela Alocação de lotações, selecione a lotação de destino de cada parte no campo Lotação. Confira a parte marcada em Principal e altere se precisar. Se quiser, preencha o campo Observação. Ela aparece como anotação na tarefa do defensor. Clique em Confirmar alocação.
Se alguma parte ficou sem lotação, confirme que ela será ignorada para concluir a alocação.
Você também pode aplicar etiquetas às intimações e usar Ver autos e Visualizar Movimentação em qualquer subpainel.
Observação
O botão Confirmar alocação só fica habilitado depois que você define pelo menos uma lotação de destino. Enquanto nenhuma parte tem lotação, a tela mostra a mensagem:
"Nenhuma parte deste aviso possui lotação selecionada. O aviso permanecerá disponível para alocação futura."
Cada aviso tem uma única parte principal. Em aviso com parte única, ela é marcada como principal automaticamente. Em aviso com várias partes, o sistema sugere a principal e você pode alterá-la. As partes ignoradas não podem mais ser alocadas naquele aviso, só quando o tribunal emitir um novo aviso. Os organizadores e o cadastro de processo não ficam disponíveis no Painel Cartorário.
Com o Painel Cartorário, você distribui cada intimação para a lotação certa e mantém todo o histórico registrado no processo.
Créditos - Equipe SAJ Defensorias