Etiqueta manual

1. Com o sistema aberto na área A Fazer, localize a tarefa na qual deseja vincular uma etiqueta e clique em etiquetar .

2. Você verá a janela Etiquetar como contendo a lista de etiquetas já criadas, basta clicar nas opções que deseja atribuir à tarefa.

3. Após realizar a vinculação, a etiqueta ficará visível no topo da tarefa.

4. Mais do que três etiquetas vinculadas a uma mesma tarefa, o sistema passa a exibir somente uma tarja, indicando a cor de cada uma. Posicione o cursor do mouse sobre as etiquetas para visualizar também a sua descrição.

Pronto! Neste material, você aprendeu a etiquetar de forma manual e unitária uma tarefa. Você pode utilizar este recurso quando quiser vincular pontualmente uma tarefa a uma determinada etiqueta. Quando houver a necessidade de etiquetas várias tarefas, você pode utilizar o recurso de etiquetar em lote ou cadastrar uma etiqueta automatizada.

Acompanhe a seguir e saiba como criar uma etiqueta:

1. Com o sistema aberto na página principal, clique no botão Criar etiqueta, localizado na lateral esquerda da tela.

2. Ao clicar no botão mencionado, o sistema abre uma janela de mesmo nome, Criar etiqueta.

3. Para criação de uma etiqueta, é necessário o preenchimento dos campos Nome da etiqueta (1) e Cor (2).

3.1 Para atribuir um nome para sua etiqueta, clique sobre o campo e informe o nome desejado.

3.2 Uma vez definido o nome da etiqueta, é necessário atribuir-lhe uma cor. Para isso, basta escolher uma das opções da paleta apresentada e clicar sobre ela para selecioná-la.

4. Para estabelecer filtros para a sua etiqueta, clique no botão Adicionar filtros.

5. Ao abrir a opção de filtros, veja que há dois campos a serem preenchidos. O primeiro já virá com a opção Parte Ativa selecionada; o segundo estará vazio.

6. Além da Parte Ativa, outras opções possíveis de serem selecionadas são a Parte Passiva, o Assunto, a Classe, o Número do processo e a Tarja. Para selecionar qualquer item listado, basta clicar sobre o campo e selecionar a opção desejada.

7. Para exemplificar, neste artigo vamos selecionar a opção Assunto (1). Uma vez selecionada a opção desejada, no campo localizado logo abaixo, é necessário informar o elemento que efetivamente será o filtro da etiqueta. Como selecionamos a opção Assunto, vamos determinar que todo processo cujo assunto seja 1/3 de férias (2) deverá ser automaticamente vinculado à etiqueta criada.

8. Após inserir as informações necessárias para o registro da etiqueta manual ou automatizada, clique em Criar etiqueta.

9. Neste momento, o sistema processa o registro da etiqueta, emite uma mensagem apresentada no canto direito inferior, informando o êxito da operação (1) e o item criado passa a compor a listagem de etiquetas, à esquerda da tela (2).

10. Se a etiqueta criada for automatizada, as tarefas que atenderem à regra determinada, serão automaticamente vinculadas; se não houver definição de regras e a etiqueta for manual, a vinculação dela às tarefas deve ser feita manualmente, uma a uma. Além disso, também é possível filtrar os processos vinculados a uma etiqueta, clicando diretamente nela.

Pronto! Agora você já sabe como criar etiquetas no SAJ DPE, simples, não é mesmo? As etiquetas proporcionam melhor gestão das suas atividades diárias.