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Como elaborar documentos em lote para petições iniciais e intermediárias no SAJ Defensorias?Versão do sistema: 25.02.01-00
Artigo publicado em: 26 de maio de 2025O SAJ Defensorias possibilita elaborar documentos em lote para peticionamentos de iniciais e intermediárias, agilizando o trabalho e permitindo a criação e envio de múltiplos documentos judiciais de forma eficiente.
Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.
Faça login utilizando suas credenciais de usuário (login e senha).
Passo 1. Faça o login no SAJ Defensorias.
Passo 2. Acesse o Painel Judicial (1), clique na caixa de seleção ao lado de cada tarefa (2) para selecionar múltiplas tarefas e clique em "Elaborar" (3).
Dica- É possível selecionar até 15 tarefas por lote.
- As tarefas devem ser do mesmo contexto (iniciais, intermediárias ou avulsas).
Passo 4. O sistema abrirá a tela de elaboração de documentos. A aba "Lote" (1) exibirá as tarefas selecionadas (2). Revise as informações básicas de cada tarefa, como número do processo, tipo de tarefa, partes envolvidas e assunto. Na aba "Modelos" (3), selecione os modelos de documento que se adeque a necessidade de cada tarefa.
Passo 5. Na aba "Propriedades" (1), preencha os campos obrigatórios conforme necessário. O sistema validará automaticamente os campos obrigatórios antes do peticionamento. Verifique se todos os documentos estão completos e sem erros, caso algum documento apresente inconsistências, o sistema exibirá uma mensagem de erro, corrija-os antes de prosseguir. Por fim, clique em "Peticionar" (2) individualmente para cada tarefa, o sistema enviará as petições na ordem em que as tarefas foram definidas.
ObservaçãoApenas usuários com a função de defensor podem peticionar.
Após o envio de cada petição:
- O status da tarefa será atualizado para "Peticionada".
- Um comprovante de peticionamento será gerado e disponibilizado na pasta do processo.
- A tarefa será encaminhada para o bloco "Finalizados" e será exibida individualmente para conferência do usuário.
Tratamento de Erros
Caso ocorra uma falha no envio de alguma petição:
- O sistema interromperá o processo e apresentará ao usuário o erro ocorrido.
- Revise a petição com erro, faça as correções necessárias e reenvie.
Revisão e Ações Adicionais
- Envie documentos para correção ou revisão, se necessário.
- Esta ação pode ser realizada por qualquer usuário, mesmo após a elaboração em lote.
- Verifique o painel de finalizados para confirmar os peticionamentos bem-sucedidos.
Dica- Limite de tarefas: Respeite o limite de 15 tarefas por lote para garantir o desempenho do sistema.
- Ordem de envio: Organize as tarefas na ordem desejada antes do peticionamento, pois o sistema seguirá essa sequência.
- Permissões: Apenas defensores podem peticionar, mas outros usuários podem elaborar documentos em lote e enviá-los para revisão, correção e para peticionar.
A funcionalidade de elaboração de documentos em lote no SAJ Defensorias foi projetada para otimizar o tempo, especialmente dos defensores públicos, garantindo eficiência e organização no envio de petições judiciais. Seguindo este passo a passo, você poderá utilizar a ferramenta de forma assertiva e sem complicações.
Créditos - Equipe SAJ Defensorias -
Como elaborar peças na manifestação aberta pelo cidadão à Ouvidoria?Versão do sistema: 25.01.01-00
Artigo publicado em: 14 de março de 2025A Ouvidoria da Defensoria Pública desempenha um papel essencial no atendimento às demandas dos cidadãos, garantindo que suas solicitações sejam analisadas e respondidas de forma adequada. Durante o processo de análise de uma manifestação, muitas vezes é necessário elaborar documentos internos, como pareceres, relatórios ou ofícios que auxiliem na tomada de decisões e no encaminhamento das demandas.
Acompanhe neste artigo como elaborar peças em uma manifestação aberta pelo cidadão.
Passo 1. No "Painel Ouvidoria", na manifestação desejada, clique em "Ver Manifestação" (1).
Passo 2. O sistema exibirá os detalhes da manifestação. Clique em "Iniciar análise" (1).
Passo 2.1 Nos detalhes da manifestação, o servidor encontrará a opção "Elaborar". Essa opção pode ser acessada de duas formas: No "Painel Ouvidoria", após a análise ser iniciada, ao clicar no ícone com seta para cima (1), é possível clicar na opção "Elaborar documento" (2).
Iniciando a análise, as ações na manifestação serão alteradas e exibirão as opções: Elaborar documento, Encaminhar a órgão e Responder manifestação. Clique em "Elaborar documento" (1).
Passo 3. O sistema abrirá o Editor de Documentos, uma ferramenta integrada que permite a criação e edição de peças relacionadas à manifestação. Na aba "Modelos" (1), selecione um modelo de documento.
Os modelos disponíveis variam de acordo com a necessidade da manifestação e podem incluir:
- Pareceres: para análises técnicas e jurídicas.
- Relatórios: para documentar o andamento da manifestação.
- Ofícios: para comunicações internas ou externas.
- Outros Documentos: dependendo da complexidade da demanda.
Além disso, é possível optar por modelos com ou sem assinatura digital, dependendo da formalidade exigida pelo documento.
Passo 4. Caso necessite, na aba "Anexos" (1), anexe os documentos desejados.
Passo 5. Na aba "Propriedades" (1), preencha os campos obrigatórios. No documento, insira as informações necessárias, é possível incluir textos, tabelas, imagens e outros elementos. Clique em "Concluir sem assinar" (2) ou "Assinar documento" (3).
Passo 6. Uma vez que o documento esteja pronto, o servidor deverá liberá-lo na pasta da manifestação, essa liberação poderá ser através da conclusão do documento com ou sem assinatura.
Após a liberação, o documento estará disponível na pasta da manifestação, onde poderá ser acessado e utilizado pelos servidores da Ouvidoria conforme necessário. É possível elaborar quantos documentos forem necessários para atender às demandas da manifestação, garantindo que todas as etapas do processo sejam devidamente documentadas e organizadas.
A elaboração de peças em uma manifestação aberta pelo cidadão é uma etapa fundamental para garantir que as demandas sejam analisadas e respondidas de forma eficiente e transparente. Ao utilizar as ferramentas disponíveis no SAJ Defensorias, os servidores da Ouvidoria podem criar documentos claros e precisos, que auxiliam no processo de tomada de decisões e no encaminhamento das solicitaçõesSaiba MaisPara saber mais, acesse os artigos:
Como registrar uma manifestação no portal da Cidadania de Defensorias?
Como acompanhar uma manifestação enviada a Ouvidoria?
Como visualizar manifestações registradas para Ouvidoria da Defensoria?
Como encaminhar procedimentos para outros órgãos da Defensoria a partir de manifestação aberta pelo cidadão à Ouvidoria?
Como responder manifestação aberta pelo cidadão à Ouvidoria?Créditos - Equipe SAJ Defensorias